Office Assistent voor architectenbureau

Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Wie is Origin?

Origin Architecture & Engineering is een architectuur- en stabiliteitsbureau dat een toekomst wil geven aan de rijkdom van het verleden. Onze kernactiviteiten zijn het uitvoeren van studies voor de restauratie, renovatie en herbestemming van monumenten en waardevolle gebouwen, sites en landschappen.

Ons multidisciplinair team van architecten, ingenieurs en kunsthistorici bestaat momenteel uit 40 personen en voert opdrachten uit over heel België. Onze kantoren bevinden zich in hartje Brussel.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een dynamische duizendpoot, een sociaal en nauwgezet persoon die wil leren, en die altijd bereid is om collega's op administratief gebied te helpen.

U bent het gezicht van Origin en dus het eerste aanspreekpunt voor zowel onze bezoekers als onze medewerkers.

Wat moet u doen?

In wisselwerking met de architecten en de ingenieurs staat u in voor de administratieve ondersteuning van de projectdossiers en zorgt u samen met het administratief team voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor:

  • Onthaal en telefoon

  • Facturatiebeheer

  • Assistentie van de boekhouder bij de ingave & verwerking van boekhoudkundige documenten

  • Office management

Competenties

  • Tweetalig (Frans / Nederlands)

  • Office 365:

  • Word: basisopmaak, toepassing van stijlen, verwerken van afbeeldingen, maken en gebruiken van modeldocumenten,

  • Excel: basisopmaak, basisformules, groeperen, subtotalen, sorteren

  • Outlook: agenda- en mailbeheer

  • Boekhouding: ervaring in ingave facturen en financiële verrichtingen is een meerwaarde

Wat biedt Origin?

  • Voltijds bediendencontract voor onbepaalde duur, marktconform loon en voordelen (maaltijd-/ecocheques/…)

  • Een gevarieerde job met groeimogelijkheden in een creatieve werkomgeving binnen een horizontale organisatiestructuur.

  • Als medewerker van Origin kunt u meewerken aan het definiëren van de visie en waarden. U heeft een stem binnen de organisatie.

  • Een team van toffe collega's van alle leeftijden waarbinnen samenwerken en communicatie centraal staan.

  • Aandacht voor bijkomende opleidingen en vormingen binnen het kader van de functie.

Interesse?

Stuur dan voor 15/07/2022 een tweetalige sollicitatiebrief (nl/fr) en CV in het Frans of Nederlands naar job@origin.eu

Voor meer informatie kan u contact opnemen met Ann Jacobs of Sam Van Cleemputte, telefonisch 02 776 82 00 of per mail job@origin.eu.

Contacteer ons

Aarzel echter niet contact op te nemen. Iemand van het Originteam zal met plezier ter beschikking staan om uw vragen te beantwoorden.

Contact